Nos últimos tempos, tenho acompanhado muitas youtubers gringas que falam sobre organização e minimalismo. Com esse histórico, recebi a indicação de um vídeo da Montelle Bee (que é maravilhosa) onde ela mostra a organização do seu plano de ação para atingir seus objetivos em 12 semanas. No vídeo, ela fala sobre esse livro (que até então eu não conhecia), e eu fiquei com muita vontade de ler e testar o método. Hoje, trago a resenha de 1 Ano Em 12 Semanas.

Título: 1 Ano Em 12 Semanas: Faça Mais em 12 Semanas do Que os Outros Fazem em 12 meses

Autores: Brian P. Moran & Michael Lennington

Páginas: 208

Editora: Alta Life

Sinopse

“O guia para reduzir o ciclo de execução de um ano para doze semanas”. A maioria das organizações e pessoas trabalha com metas e planejamentos anuais em um ciclo de execução de doze meses. Porém, 1 Ano em 12 Semanas evita as armadilhas e a baixa produtividade do pensamento preso ao calendário anual. Este livro redefine o seu “ano” para ter doze semanas de duração. Durante esse período, não há tempo para se acomodar diante de uma urgência que só aumenta e se intensifica. 1 Ano em 12 Semanas traz o foco e clareza no que é mais importante, e um senso de urgência para sua execução imediata. Ao final, grande parte do que é importante estará feito, gerando um impacto significativo nos resultados.

Minhas impressões

O livro nos ensina um método onde conseguimos alcançar nossos objetivos em 12 semanas. A ideia é reduzir um ano de 12 meses para 12 semanas. Isso porque a maioria das pessoas fazem um planejamento anual, mas acabam o deixando de lado, desanimando e até esquecendo o que se proporam a cumprir, já que um ano é um período tão longo. A proposta desse método é ir atrás do que realmente importa para você no momento, focar em realizar seu plano de ação e conquistar seus objetivos em menos tempo. Sendo assim, o livro é praticamente um manual de como aplicar isso na prática.

A primeira lição que temos é a de deixar o pensamento anualizado de lado, pois ele nos dá a falsa impressão de que temos muito tempo para concluir algo, o que faz com que deixemos sempre para cumprir nossas tarefas mais à frente, e no fim não fazemos nada. Aqui, você tem menos tempo, já que cada semana corresponde a 1 mês e cada dia corresponde a 1 semana, fazendo com que nada fique para depois.

O planejamento feito é semanalmente, onde você irá listar suas estratégias e prioridades, objetivos a longo e curto prazo, e compromissos. A cada semana você irá avaliar seu desempenho, planejar a semana seguinte, separar as tarefas em dias e blocos de tempo, e claro, cumprir o que se propor a fazer.

“No fim das contas, você tem mais controle sob suas ações do que sob os resultados.”

Medir seus resultados é avaliar a sua execução. Quando criamos um planejamento, já queremos mudar tudo sem nem executar, mas só vamos saber se nossa estratégia está dando certo se fizermos o que foi planejado. O que devemos fazer é: executar da melhor forma possível. O planejamento só deve ser mudado se você estiver executando tudo direitinho e os resultados não forem bons.

Para avaliar os resultados, você irá anotar seu desempenho semanal em porcentagens. Assim, você estará medindo suas ações (exemplo: tinha 10 tarefas essa semana e cumpri as 10 – 100% de desempenho; tinha 10 tarefas e cumpi 8 – 80%; tinha 10 tarefas e cumpri 5 – 50%). Se suas semanas tiverem desempenho de 85% ou mais, as chances de sucesso são grandes. Se ficarem entre 65% e 70%, não desista! Menos que isso várias semanas seguidas? Talvez seja necessário rever seu planejamento.

“É a medição que guia o processo de execução.”

12 semanas pode parecer pouco para alcançar todos os seus objetivos de vida, não é? No livro, a sugestão é que você faça um plano aspiracional, com tudo o que você deseja alcançar na vida e onde quer chegar para que esse sonho maior te guie. Mas, para as 12 semanas, você deve escolher apenas 2 ou 3 metas que fazem sentido no momento e que vão te ajudar a conquistar seu grande sonho. Para definir as metas e criar seu plano de ação, as seguintes regras devem ser seguidas:

1. Específico e mensurável: quantificar e qualificar o sucesso
2. Falar positivamente sobre os objetivos
3. Certificar-se de que sejam esforços viáveis
4. Apontar responsabilidades (isso se aplica para equipes: quem deve fazer o que)
5. Trabalhar com datas: definir quando o objetivo será concluído/quando as tarefas precisam ser realizadas

Depois de entender como tudo funciona, crie seu plano de ação e comece!

Conclusão

O livro é muito bom mesmo! A estratégia realmente parece funcionar. As explicações são claras, objetivas e sem enrolações. Temos uma leitura muito fácil, flúida e rápida, e a estratégia pode ser usada tanto para alcançar objetivos pessoais, quanto em empresas e equipes (no livro, eles dão exemplos para cada caso).

Gostei muito de realizar a leitura e terminei o livro em poucos dias. Assim que terminei de ler, comecei a realizar meu planejamento, e você confere se o método funcionou comigo ou não nesse post.

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